Wij houden  voor ieder kind een inlichtingenfiche bij waarin persoonlijke gegevens van het kind en het gezin staan , deze wordt door de ouders ingevuld bij de start van de opvang. Deze fiche omvat vooral gegevens van het kind die belangrijk zijn om een goede verzorging te garanderen alsook info van de ouders zodat wij in noodgevallen altijd iemand kunnen bereiken.